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“痕迹化”管理以后,请证明你工作了!

发布时间:2018-04-24       信息来源:穗莞深SZH-5A标 高南

 

设备油耗咋精确?用微信!

何时加油最划算?看图表!

项目管理咋精细?有痕迹!

今年以来,中铁十四局穗莞深SZH-5A标项目的设备管理员小张靠这些 “诀窍”,有效提升了机械设备精细化的管理水平。

“以前,设备机械都是按月计算平均油耗,由于没有加油前后的油量和行驶里程的对比,通过油耗进行考核并不那么精确。”小张说:“今年年初,项目部开始强力推行‘痕迹化’工作管理机制,要求关键岗位成员每天要将自己的重点工作内容进行‘留痕化’,以‘工作日记’的形式每天在项目监管微信群中公布。”

《“痕迹化”工作管理制度》严格要求驾驶员每次加油前,都必须将车辆显示的油量和公里数用手机拍摄后,上传至监管群中。这样,设备管理员小张根据“痕迹”就能第一时间获得每次加油量和行驶里程的精确数据,而由此得来的平均油耗显然比以前精确得多,确保了考核的科学合理规范;同时,小张也必须密切关注油价变化,分析把握油价变动规律,定期绘制油价变动分析图表并公布至微信群中,力争在每次油价上涨前所有车辆都加满油,以此有效控制油料成本。

“你别说,这些跟‘燕子衔泥’一样的痕迹还真管用,今年一季度,设备部的车辆油耗同比下降了7.71%!”小张不无自豪地说。

自中铁十四局集团推行以“降本增效、提质升级”为主题的“项目管理年”活动以来,穗莞深SZH-5A标项目部紧跟活动进程、紧贴指导思想,以“精管人、细管事”为切入点,全面梳理企业内部管理的流程,创新出台了“痕迹工作法”,并召开了《目标责任清单暨痕迹化工作会议》,会上针对项目部12名关键领导成员出台了“十二条”责任清单,条条都是“干货”,责任细化到人,以此倒逼干部以抓铁有痕的劲头抓落实,形成浓厚的干事创业氛围,并提升干部解决问题的能力,从而多方位推动项目管理走向规范化、科学化、精细化。

项目副经理韩东方对填报“每日一事”的作用深有感触:“通过这样每日一报,原来的感觉是众目睽睽下有人拿鞭子赶你跑,你不得不去梳理自己的工作流程,后来形成习惯后就有点不用扬鞭自奋蹄了。”

踏石要留印,就得要有真功夫,蜻蜓点水式的工作方法恐怕留不下太多“痕迹”。穗莞深SZH-5A标项目通过“留痕化”管理,建立负向激励、追责倒逼机制,着力解决员工作风慵懒、散漫、推脱问题,鞭策“不作为、慢作为、不担当”的“三不”干部,提振精气神,改变工作作风,让“一级做给一级看”、“一级带着一级干”,营造上下一心、各方联动、齐抓共进、奋力攻坚的良好氛围。